Sertifikatların, Loqoların və Akkreditasiya İşarəsinin İstifadə Qaydaları

1.0 Giriş

Bu qaydalar sertifikatlaşdırılmış şirkətlərdə sertifikatların və loqoların istifadəsinə dair aydın izah vermək məqsədilə hazırlanmışdır.

Qaydalar Norveç Akkreditasiya Təşkilatı (Norwegian Accreditation - NA) tərəfindən yayımlanmış şərtlər və tələbləri əhatə edir.

Terminlər:

Bu sənəddə aşağıdakı terminlərdən istifadə olunur:

Sertifikatlaşdırılmış şirkət: Scandinavian Certification AS-ə məxsus sertifikatlar, loqolar və akkreditasiya işarələrindən istifadə edən, sertifikatlı olan, olmuş və ya sertifikatlı olduğunu iddia edən təşkilat.

Scandinavian Certification AS: Sertifikatlaşdırma xidməti göstərən akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma orqanı, loqonun hüquqi sahibi və akkreditasiya işarələrindən istifadə etmək üçün səlahiyyətli olan təşkilat.

Akkreditasiya: Xidmətlərin beynəlxalq standartlara uyğun şəkildə göstərilməsi üçün rəsmi təsdiq.

Sertifikatlaşdırılmış: Sertifikatlaşdırma, təşkilatın və ya şəxsin əvvəlcədən müəyyən edilmiş standartlara qarşı qiymətləndirilməsi prosesidir. Təşkilat standartlara cavab verdikdə sertifikatla təltif olunur və "sertifikatlı" statusunu əldə edir. Sertifikatlaşdırma akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma orqanı tərəfindən həyata keçirilir.

Akkreditasiya işarəsi: Akkreditasiya orqanına istinad edən və akkreditə olunmuş tərəfi müəyyən edən işarə.

2.0 Ümumi müddəalar

Scandinavian Certification AS-in akkreditə olunmuş proqramları əsasında sertifikatlaşdırılmış şirkətlər loqomuzdan və akkreditasiya işarəmizdən istifadə etmək hüququna malikdirlər.

Sertifikatlaşdırılmış şirkətlərin sertifikatları, loqoları və akkreditasiya işarəsini istifadəsi bu qaydalara uyğun olmalıdır.

Sertifikatlaşdırılmış şirkətlər akkreditasiya işarəsini istifadə etdikdə, bu, bu siyasətdə təsvir edildiyi kimi və həmişə Scandinavian Certification loqosu ilə birlikdə təqdim olunmalıdır.

Akkreditasiya işarəsi və Scandinavian Certification loqosu kalibrləmə sertifikatları, test hesabatları, sertifikatlar və ya sertifikatlaşdırılmış şirkətlər tərəfindən hazırlanan digər ekvivalent sənədlərdə, həmçinin sertifikatlaşdırılmış məhsullarda istifadə oluna bilməz.

3.0 Sertifikatlaşdırılmış Əhatə Dairəsinə Uyğunluq

Akkreditasiya işarəsinin istifadəsi yalnız Scandinavian Certification AS tərəfindən akkreditə edilmiş fəaliyyət sahələri ilə məhdudlaşdırılmalıdır. Akkreditasiya işarəsi yalnız Scandinavian Certification AS loqosu ilə birlikdə istifadə olunmalıdır.

Sertifikatlaşdırılmış idarəetmə sisteminə malik şirkətdə akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırmaya istinad məhsulun akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırılması təəssüratı yaratmamalıdır. Sertifikatlaşdırılmış təşkilat akkreditasiya işarəsini məhsulların üzərində və ya qablaşdırmasında yerləşdirməməlidir.

Eyni qayda xidməti təmin edən sertifikatlı şirkətlərin idarəetmə sistemlərinin sertifikatlaşdırılması üçün də keçərlidir — akkreditasiya işarəsi xidməti ilə əlaqəli məhsullara tətbiq edilməməlidir.

4.0 Akkreditasiya İşarəsi

Akkreditasiya işarəsi Norveç Akkreditasiya Təşkilatının loqosuna əsaslanır və üzərində stilizə edilmiş Norveç gerbinin tacı və "N" və "A" hərfləri yerləşir. İşarənin üzərində "Norwegian Accreditation" mətnləri yerləşir (ingilis dilində alternativ mətn kimi). Norveç Akkreditasiya loqosunun altında isə akkreditə olunmuş təşkilatın adı mərkəzləşdirilmiş şəkildə göstərilir.

Sertifikatlı müştərilər Scandinavian Certification AS tərəfindən istifadə üçün loqonu əldə edirlər.

4.1 Rənglər

Norveç Akkreditasiya loqosu qara rəngdə olmalı, stilizə olunmuş "N" hərfi isə PMS 485 rəngi ilə qırmızı rəngdə təqdim edilməlidir (4 rəngli çap zamanı "N" 100% magenta – 100% sarı ilə çap olunur). Alternativ olaraq, loqo tamamilə qara rəngdə və ya tünd fonda istifadə üçün tamamilə ağ rəngdə çap edilə bilər.

Kağız keyfiyyəti

Akkreditasiya işarəsi, Norveç Akkreditasiya loqosundakı "N" hərfinin qırmızı rənginin düzgün və vizual olaraq aydın təkrarını təmin edən keyfiyyətli kağızda çap olunmalıdır. Mətn aydın görünməlidir.

Loqo və akkreditasiya işarəsi

Akkreditasiya işarəsinin ölçüsü Scandinavian Certification loqosundan böyük olmamalı və digər məzmunla nisbətdə həddindən artıq böyük olmamalıdır. Akkreditasiya işarəsi Scandinavian Certification loqosunun dərhal sağında yerləşdirilməlidir.

Loqo yalnız Scandinavian Certification AS-dən alınan rənglərdə və ölçü nisbətlərində istifadə olunmalıdır..

5.0 Sertifikatların, Loqonun və Akkreditasiya İşarəsinin İstifadəsi

· Ümumi qaydalar

Sertifikatlar və akkreditasiya işarələri elə şəkildə istifadə olunmalıdır ki:

• Sertifikatlaşdırma və akkreditasiya sisteminin nüfuzuna xələl gəlməsin,
• Sertifikatlaşdırılmış əhatə dairəsi ilə bağlı heç bir şübhə yaranmasın,
• Hər hansı məhsul və ya xidmətin sertifikatlaşdırıldığı təəssüratı yaradılmasın,
• Sertifikatlaşdırılmış təşkilatın akkreditə olunduğu təəssüratı verilməsin.

· Reklam materialları və məktublar

Sertifikatlaşdırılmış təşkilat Scandinavian Certification AS-in loqosundan və akkreditasiya işarəsindən istifadə edə bilər. Bu işarələr müəssisənin ümumi təqdimatını verən reklam materiallarında və məktublarda və ya konkret olaraq akkreditasiya əhatə dairəsini əks etdirən sənədlərdə istifadə oluna bilər.

Əgər reklam materiallarında və ya məktublarda akkreditasiya sahəsinə daxil olmayan fəaliyyətlər də təsvir olunursa, bu fəaliyyətlər aydın şəkildə fərqləndirilməlidir.

Loqo və akkreditasiya işarəsinin vizit kartlarında istifadəsinə icazə verilmir.

Sertifikatlaşdırılmış təşkilat heç bir halda elanlarda, reklam materiallarında və ya digər üsullarla sertifikatda göstərilən əhatə dairəsindən kənar sertifikatlaşdırılmış təəssüratı yaratmamalıdır. Belə sui-istifadə ən pis halda sertifikatın geri çağırılması ilə nəticələnə bilər

· İstifadə hüququ

Scandinavian Certification AS-in loqosu və akkreditasiya işarəsindən istifadə hüququna malik olmaq üçün şirkət aşağıdakı şərtlərə cavab verməlidir:

• Scandinavian Certification AS tərəfindən verilmiş qüvvədə olan sertifikata malik olmalıdır
• Sertifikatlaşdırma üçün tətbiq olunan bütün tələblərə cavab verməlidir

· Sertifikatın dayandırılması zamanı loqo və işarənin istifadəsi

Sertifikatın dayandırılması halında, şirkət loqo və akkreditasiya işarəsinin istifadəsini dərhal dayandırmalıdır.

Sertifikat dayandırıldıqda belə, şirkət bu sənəddə göstərilən bütün tələblərə riayət etməlidir.

Bəzi hallarda Scandinavian Certification AS-in yazılı icazəsi ilə, təşkilata məktub blanklarında və ya sənədlərdə sertifikatlaşdırmaya istinad etməyə, məhdud şərtlərlə və müəyyən edilmiş vaxt ərzində icazə verilə bilər.

5.1 Pozuntu və Cərimələr

Loqoların, akkreditasiya işarələrinin və sertifikatların bu sənəddə müəyyən olunmuş tələblərə zidd şəkildə istifadəsi hüquqi məsuliyyətə səbəb ola bilər və dərhal dəyişdirilməsi tələb olunacaq. Əgər verilmiş göstərişlər yerinə yetirilməzsə, Scandinavian Certification AS sertifikatı geri çağırmaq hüququna malikdir.

Əgər şirkət Scandinavian Certification AS-in loqosundan, akkreditasiya işarəsindən və ya sertifikatlarından geri çağırıldıqdan sonra, yaxud qüvvədə olan sertifikat olmadan istifadə edərsə, Scandinavian Certification AS şirkətdən maliyyə təzminatı tələb edə bilər. Bu təzminat məbləği, şirkətə sertifikatlaşdırma xidmətlərinə görə təqdim ediləcək faktura məbləği ilə eyni ola bilər.